POLITYKA PRYWATNOŚCI

1.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem www.lostphotoframes.com.

1.

This privacy policy applies to the Website operating at www.lostphotoframes.com.

2.

Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest firma Anna Pupczyk Fotografia, z siedzibą przy ulicy Cystersów 12/28 w Krakowie, kod pocztowy 31-553, o numerze NIP: PL7382066006.

2.

The operator of the Website and Personal Data Administrator is Anna Pupczyk Fotografia, located at ul. Cystersów 12/28, 31-553 Kraków, NIP: PL7382066006.

3.

Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres wskazany w zdaniu poprzedzającym lub drogą e‑mailową na adres: info@lostphotoframes.com.

3.

The Administrator can be contacted primarily in writing at the address provided above, or secondarily via e‑mail at: info@lostphotoframes.com.

4.

Polityka prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Dokument ten określa zasady oraz sposoby przetwarzania i ochrony danych osobowych, a także zasady stosowania plików „Cookies”.

4.

This privacy policy is an integral part of the Terms and Conditions. It defines the rules for processing and protecting personal data, as well as the use of "Cookies".

5.

Informujemy, że przestrzegamy zasad ochrony danych osobowych oraz wszelkich uregulowań prawnych przewidzianych Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”).

5.

We comply with personal data protection principles provided by the Personal Data Protection Act and Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter referred to as "GDPR").

6.

Administrator oświadcza, że nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie dokonuje profilowania danych osobowych Użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.

6.

The Administrator does not use automated decision-making mechanisms, including profiling of Users' personal data within the meaning of Art. 22 GDPR.

7.

Niniejsza Polityka Prywatności sporządzona została w języku polskim oraz angielskim. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności interpretacyjnych lub wątpliwości, wersja polska jest wersją wiążącą i rozstrzygającą.

7.

This Privacy Policy is prepared in Polish and English. In case of any interpretative discrepancies or doubts, the Polish version shall be binding and decisive.

1.

Szanujemy Twoją prywatność i cenimy zaufanie, jakim Nas obdarzasz. Zawsze korzystamy z danych osobowych w sposób uczciwy oraz tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

1.

We respect your privacy and value your trust. We use personal data fairly and only to the extent necessary to provide our services.

2.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

2.

Legal grounds:

a.

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika),

a.

Art. 6(1)(a) GDPR (the User's consent),

b.

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania na żądanie przed jej zawarciem),

b.

Art. 6(1)(b) (performance of a contract or taking action at the User's request prior to entering into a contract),

c.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego Administratora),

c.

Art. 6(1)(c) (compliance with a legal obligation to which the Administrator is subject),

d.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy Administratora lub strony trzeciej).

d.

Art. 6(1)(f) (legitimate interests pursued by the Administrator or by a third party).

3.

Okresy przetwarzania danych:

3.

Data retention periods:

a.

dane związane z umową: przez okres jej realizacji oraz okres przewidziany przepisami Kodeksu Cywilnego i Ustawy o rachunkowości (do 5 lat od końca roku wykonania umowy),

a.

data related to a contract: for the duration of its performance and the period provided for by the provisions of the Civil Code and the Accounting Act (up to 5 years from the end of the completion year),

b.

dane z formularza kontaktowego (bez umowy): przez 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu,

b.

data from the contact form (without a contract): for 12 months from the date of the last contact,

c.

dane do przyszłych umów: do czasu zgłoszenia sprzeciwu.

c.

data for future contracts: until an objection is raised.

4.

Przesłane prośby o kontakt będą niezwłocznie przekazywane do odpowiedniej osoby. Aby ułatwić nam odpowiedź, prosimy o podanie imienia i nazwiska.

4.

Contact requests are forwarded immediately. To facilitate our response, please provide your name and surname.

1.

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji usług oraz w celach księgowych. Zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy: imię i nazwisko (lub nazwę firmy), adres zamieszkania/siedziby, adres do doręczeń, e‑mail, NIP, numer telefonu oraz informacje o przeglądarce. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług.

1.

We process data solely for service fulfillment and accounting. We collect: name, address, e‑mail, NIP, phone number, and browser technical data. Providing data is voluntary but necessary for service delivery.

2.

Serwis korzysta z infrastruktury technologicznej dostarczanej przez Wix.com Ltd. Dane mogą być przechowywane w centrach danych certyfikowanych pod kątem bezpieczeństwa, zlokalizowanych w Europie, USA oraz innych krajach, przy zachowaniu standardów ochrony wymaganych przez RODO

2.

The Website uses Wix.com Ltd. infrastructure. Data may be stored in certified data centers in Europe, the USA, and other countries, following GDPR standards.

3.

Dostęp do danych mogą posiadać podmioty niezbędne do prowadzenia Serwisu: operatorzy hostingu i IT, systemy Newsletter, operatorzy płatności, biuro księgowe oraz podmioty odpowiedzialne za dostarczanie produktów (kurierzy/poczta).

3.

Data may be accessed by essential partners: hosting and IT providers, Newsletter systems, payment operators, accounting services, and couriers.

1.

W Serwisie mogą znajdować się linki do zewnętrznych portali oraz narzędzia społecznościowe i analityczne (m.in. Meta Pixel) dostawców: Facebook, Instagram, Pinterest, 500px, LinkedIn.

1.

The Website contains links and tools (e.g., Meta Pixel) from: Facebook, Instagram, Pinterest, 500px, LinkedIn.

2.

Cel i zakres gromadzenia danych przez dostawców zewnętrznych został opisany w ich politykach prywatności:

2.

Data collection rules of external providers are described in their policies:

a.

Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy

a.

Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy

b.

Instagram – https://privacycenter.instagram.com/

b.

Instagram – https://privacycenter.instagram.com/

c.

Pinterest – https://policy.pinterest.com/pl/privacy-policy

c.

Pinterest – https://policy.pinterest.com/pl/privacy-policy

d.

500px – https://500px.com/privacy

d.

500px – https://500px.com/privacy

e.

LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

e.

LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

3.

Aktywacja zaawansowanych narzędzi śledzących następuje wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody w ustawieniach plików cookies w Serwisie.

3.

Advanced tracking is activated only after voluntary consent is given in the cookie settings.

1.

Administrator ma prawo, a w przypadkach prawem określonych także obowiązek, do przekazania danych organom władzy publicznej na podstawie obowiązujących przepisów.

1.

The Administrator may disclose data to public authorities based on applicable laws.

2.

Każdemu Użytkownikowi przysługują prawa wynikające z RODO: dostępu do danych (Art. 15), sprostowania (Art. 16), usunięcia (Art. 17), ograniczenia przetwarzania (Art. 18), przenoszenia danych (Art. 20) oraz sprzeciwu (Art. 21).

2.

Every User has the right to: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection

3.

Realizacja powyższych praw odbywa się przede wszystkim drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora. Pozwala to na najbezpieczniejszą weryfikację tożsamości. Dopuszcza się złożenie żądania drogą e‑mailową, przy czym Administrator zastrzega sobie prawo do dodatkowej weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.

3.

Exercising rights is carried out primarily in writing to the Administrator's correspondence address (for secure verification). E‑mail requests are permitted, subject to additional identity verification.

4.

Żądanie usunięcia danych osobowych przez Użytkownika posiadającego konto w Serwisie jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i likwidacją konta.

4.

A request to erase data by a User with an account is equivalent to account termination.

5.

Administrator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji żądania usunięcia danych w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu (w szczególności w przypadku zamówień w toku, konieczności rozliczenia transakcji, obsługi roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń).

5.

The Administrator may suspend data erasure to protect legitimate interests (orders in progress, settlements, warranty and liability claims, statute of limitations).

6.

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6.

Complaints: President of the Personal Data Protection Office, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland.

1.

Stosujemy pliki cookies w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych. Są one zaszyfrowane i bezpieczne.

1.

We use cookies for functional, statistical, and advertising purposes. They are encrypted and secure.

2.

Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest baner pozwalający na zaakceptowanie wszystkich plików cookies („AKCEPTUJ”) lub ograniczenie ich wyłącznie do niezbędnych („TYLKO NIEZBĘDNE”).

2.

Upon the first visit, a privacy banner allows you to accept all cookies ("ACCEPT") or limit them to necessary ones ("NECESSARY ONLY").

3.

Kontrola zgód: w stopce strony znajduje się link USTAWIENIA COOKIES, który otwiera panel edycji. Możesz też zmienić ustawienia w swojej przeglądarce.

3.

Consent control: a link named COOKIE SETTINGS in the footer reopens the management panel. You can also change settings in your browser.

4.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji Serwisu.

4.

Restricting cookies may affect the functionality of certain Website features.

1.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany polityki poprzez publikację nowej treści. Obowiązuje ona od momentu publikacji.

1.

We reserve the right to change this policy by publishing new content. Changes are effective from the moment of publication.